云賬單管理讓您看到更好地管理或消除一些費用的機(jī)會，并識別您的云投資在哪些方面提供了最佳回報。

云服務(wù)為用戶提供了多項優(yōu)勢——可擴(kuò)展性、更好的收入和支出匹配、頻繁和自動更新、即時可用性和增強(qiáng)的安全性——僅舉幾例。

然而，這些優(yōu)勢也伴隨著比許多納稅申報表更復(fù)雜的月度賬單。一個典型的Global2000客戶的月度云賬單附帶的費用明細(xì)清單可以包括在一個令人困惑的Excel電子表格中提供的10到2000萬行數(shù)據(jù)。

有如此多的細(xì)節(jié)，通常以云提供商確定的格式提供，可能與您的會計和其他財務(wù)系統(tǒng)很好地集成，也可能不會很好地集成，企業(yè)幾乎不可能了解每個月的云費用，確定成本/收益，輕松(如果有的話)識別任何計費錯誤或?qū)崟r或隨時間管理和/或優(yōu)化云成本。

但是，公司有辦法更好地、更有意義地了解他們的實際云成本，并了解這些賬單往往包含的無數(shù)細(xì)節(jié)。

更好地管理云服務(wù)賬單的四個技巧

1.建立成本意識文化：這類似于當(dāng)今大多數(shù)有遠(yuǎn)見的公司處理安全問題的方式。安全是每個人的工作，而不僅僅是首席安全官和直接向他或她報告的任何人的工作。同樣，組織內(nèi)的每個人都應(yīng)該意識到與云計算和開發(fā)相關(guān)的成本以及控制它們的有益影響(整個業(yè)務(wù))。

2.創(chuàng)建“云卓越中心”：這樣的中心有助于將卓越確立為組織的中心主題，其好處不僅限于更好地管理與云相關(guān)的支出。貴公司的云卓越中心是一個跨職能團(tuán)隊，每個人都有不同的技能、經(jīng)驗和責(zé)任來使用您的云功能，了解您的云提供商提供的內(nèi)容、相關(guān)費用等。有了這些功能，您的云卓越中心團(tuán)隊將負(fù)責(zé)在您的組織中建立和實施成本意識文化。

3.制定穩(wěn)健的標(biāo)記策略：通過徹底標(biāo)記與云相關(guān)的費用，您可以快速、輕松地描述數(shù)據(jù)，以提供有關(guān)項目的必要詳細(xì)信息(即，如果我正在查看“約翰的存儲費用”并且標(biāo)記了John、Storage和Expense，那么很容易看到它們隨著時間的推移是如何變化的。因此，我可以快速查看John的支出、我的Storage支出或我的Expense支出是否隨著時間的推移而增加)。但是要使這種策略發(fā)揮作用，您需要確保它得到執(zhí)行。只需要有人在很短的時間內(nèi)忽略正確標(biāo)記項目，您將很難找到您正在尋找的東西。這很像放錯紙質(zhì)文件，但與其嘗試在抽屜、柜子甚至文件室中查找文件，不如在excel中搜索數(shù)百個每月文件中的10到2000萬行，類似于搜索《奪寶奇兵》最后一幕中出現(xiàn)的“倉庫中的文件”。

4.建立一個持續(xù)的審查流程：你不能建立一個云計費管理系統(tǒng)，或任何其他系統(tǒng)，只是假設(shè)它會順利運行。即使它最初按預(yù)期運行，也不能保證將來會繼續(xù)這樣做?？赡軙行碌脑葡嚓P(guān)費用未包含在原始云賬單管理設(shè)計中、發(fā)布的新云服務(wù)或價格/性能更高的最新一代實例中。通過持續(xù)的審查過程，您還可以確保您在最具成本效益和性能的實例上運行;您可以捕捉到支出的意外跳躍，并且您可以識別任何可能消除的閑置資源——為什么要為您不使用的東西付費?

結(jié)語

云賬單管理確實是一個極其復(fù)雜的問題，但是通過采用上述四個想法，您可以更好地處理您每個月的確切支付費用，讓您看到更好地管理或消除一些費用的機(jī)會，并認(rèn)識到您確實在哪里看到您的云投資在哪里提供最佳回報。