釘釘員工花名冊(cè)建立教程
1. 功能介紹
展示企業(yè)花名冊(cè)，可以查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)員工信息。主界面如下：
花名冊(cè)支持查詢(xún)方式：
- 按照員工類(lèi)型、員工狀態(tài)查詢(xún)；
- 按照姓名、部門(mén)、入職日期查詢(xún)；
2. 批量導(dǎo)入花名冊(cè)
點(diǎn)擊【導(dǎo)入花名冊(cè)】按鈕，打開(kāi)的界面內(nèi)操作分為“批量添加新員工”和“批量修改已有員工信息”。
2.1批量添加新員工
此功能僅適用于要導(dǎo)入的員工都是新員工，如下圖：
第一步：設(shè)置花名冊(cè)表頭字段；
點(diǎn)擊按鈕跳轉(zhuǎn)至“員工檔案字段設(shè)置”，調(diào)整線(xiàn)上花名冊(cè)的表頭，讓線(xiàn)上花名冊(cè)的字段與本地Excel的表頭保持一致。
第二步：下載模板，在模板Excel中填寫(xiě)新員工信息；
第三步：拖動(dòng)文件到灰色區(qū)域，或通過(guò)【選擇文件】，將Excel文件上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成導(dǎo)入。
2.2批量修改已有員工信息
此功能僅適用于要導(dǎo)入的員工都是已存在的員工，一般用于批量導(dǎo)入某類(lèi)員工信息，如下圖：
第一步：設(shè)置花名冊(cè)表頭字段；
第二步：導(dǎo)出已有花名冊(cè)，并修改內(nèi)容
第三步：拖動(dòng)修改的花名冊(cè)文件到灰色區(qū)域，或通過(guò)【選擇文件】，將Excel文件上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成批量修改。
3. 單個(gè)添加員工
在花名冊(cè)中可批量導(dǎo)入員工，也可以單個(gè)添加員工。
花名冊(cè)頁(yè)面中點(diǎn)擊【添加員工】按鈕，即可進(jìn)入管理后臺(tái)-內(nèi)部通訊錄管理添加人員：
- HR也可以通過(guò)入職管理或?qū)胪ㄓ嶄浱砑訂T工；
- 可同時(shí)邀請(qǐng)員工填寫(xiě)入職登記表；
- 可“設(shè)置專(zhuān)屬對(duì)外職位”信息，此信息將用于對(duì)外名片展示。
4. 查看員工花名冊(cè)
4.1 查看員工個(gè)人主頁(yè)
點(diǎn)擊花名冊(cè)列表中的員工，首先展示的是員工的個(gè)人主頁(yè)，個(gè)人主頁(yè)為該員工的信息概覽，信息包含：
- 個(gè)人檔案信息
- 成長(zhǎng)記錄
- 當(dāng)月假勤統(tǒng)計(jì)
- 當(dāng)前剩余假期
- 工作點(diǎn)滴：日志、審批、簽到統(tǒng)計(jì)信息
4.2 查看員工個(gè)人檔案
從花名冊(cè)列表，點(diǎn)擊進(jìn)入個(gè)人檔案頁(yè)面，可查看和維護(hù)員工的檔案信息，包含：
基本信息、工作信息、個(gè)人信息、學(xué)歷信息、銀行卡信息、合同信息、緊急聯(lián)系人、家庭信息、個(gè)人材料。
4.3 查看離職員工
在花名冊(cè)頁(yè)面點(diǎn)擊“已離職員工”，可查看所有已離職的員工。
在此頁(yè)面內(nèi)，
- 可按照“員工”、“部門(mén)”、“離職日期”篩選離職員工；
- 點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，可將離職人員列列表導(dǎo)出為Excel；
- 若有人員不需列入“離職員工”，可通過(guò)【批量設(shè)置】，隱藏該員工。
場(chǎng)景舉例：測(cè)試使用系統(tǒng)時(shí)，添加了10名虛擬員工，正式使用系統(tǒng)后，
這些員工一直在離職統(tǒng)計(jì)中，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。此時(shí)可使用“批量設(shè)置”，將這批“測(cè)試”員工隱藏，不參與統(tǒng)計(jì)。
4.4 查看歷史花名冊(cè)
HR若要查看歷史組織結(jié)構(gòu)和員工信息，智能人事提供了花名冊(cè)快照功能，
系統(tǒng)每天會(huì)自動(dòng)備份一次花名冊(cè)全量信息快照，備HR下載。在花名冊(cè)主界面上方，可點(diǎn)擊【歷史花名冊(cè)】鏈接下載。
5. 邀請(qǐng)員工完善信息
HR可以發(fā)送鏈接至員工，由員工補(bǔ)充個(gè)人檔案，可以避免員工入職時(shí)HR填寫(xiě)大量材料至系統(tǒng)的問(wèn)題。
邀請(qǐng)員工完善信息：
員工通過(guò)鏈接完善個(gè)人檔案：
注：?jiǎn)T工可填寫(xiě)哪些信息項(xiàng)，可在員工檔案字段設(shè)置節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配置。
還可以通過(guò)設(shè)置【人事綜合套件】創(chuàng)建審批模板，
員工發(fā)起審批修改檔案中的信息，審批通過(guò)后，檔案信息修改成功（功能灰度中）
設(shè)置方法：
管理員進(jìn)入【工作臺(tái)】→【OA審批】→【進(jìn)入管理后臺(tái)】→【創(chuàng)建新表單】
添加【人事綜合套件】，選擇員工可修改的檔案字段，點(diǎn)擊“發(fā)布”即可
審批單如下圖所示↓
*以下字段暫不支持通過(guò)人事綜合套件審批修改，若有需要，請(qǐng)管理員使用入轉(zhuǎn)調(diào)離等套件或在
花名冊(cè)中直接修改：
手機(jī)號(hào)、部門(mén)、主部門(mén)、職位、職級(jí)/崗位職級(jí)、員工類(lèi)型、試用期、計(jì)劃轉(zhuǎn)正日期、
實(shí)際轉(zhuǎn)正日期、年齡、司齡、工齡
6. 導(dǎo)出花名冊(cè)
在花名冊(cè)頁(yè)面點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可選擇員工信息項(xiàng)進(jìn)行導(dǎo)出。為保證數(shù)據(jù)安全，將需要管理員的手機(jī)號(hào)驗(yàn)證。
7. 定義員工信息項(xiàng)
釘釘已預(yù)置了常用的員工信息項(xiàng)，若企業(yè)需要員工其他信息項(xiàng)，可通過(guò)自定義信息項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。詳見(jiàn)員工檔案字段設(shè)置。