1. 功能介紹

智能人事支持離職管理及離職工作交接。

員工離職一般經(jīng)過(guò)三個(gè)階段，如下圖：

1.初步確定離職意向和離職日期；

2.辦理工作交接；

3.離職當(dāng)天，HR進(jìn)行離職確認(rèn)，員工退出組織。

待離職員工在智能人事后臺(tái)“離職管理”中進(jìn)行管理，界面如下：

2. 辦理離職

在員工的“個(gè)人主頁(yè)”頁(yè)面，點(diǎn)擊【辦理離職】按鈕，辦理完離職后，

員工置為“待離職”狀態(tài)，在“離職管理”節(jié)點(diǎn)可進(jìn)行管理。

3. 設(shè)置審批流程

離職審批流配置：離職審批流使用釘釘通用的審批引擎，審批流程和表單皆可自定義。

系統(tǒng)已預(yù)置“離職審批”，管理員可更改此流程或建立新的“離職審批”流程。

若創(chuàng)建新的離職流程，需在流程內(nèi)添加“離職套件”。詳見(jiàn)“人事審批設(shè)置”。

4. 員工離職交接

員工在辦理離職期間往往需要進(jìn)行工作交接。

在系統(tǒng)內(nèi)，待離職員工可通過(guò)提交“離職交接”審批單，確認(rèn)交接給誰(shuí)及交接明細(xì)。

一旦離職交接審批完成，此員工釘釘上在運(yùn)行中的審批單據(jù)，將由被交接人接管。

通過(guò)離職交接，使得人員即使離職，業(yè)務(wù)流程可以繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

5. 離職確認(rèn)

“待離職”狀態(tài)的員工將在“離職管理”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理，在員工離職當(dāng)天，HR可在此節(jié)點(diǎn)操作“確認(rèn)離職”，系統(tǒng)將：

1.離職日期自動(dòng)記錄在員工檔案；

2.成長(zhǎng)記錄中增加離職信息一項(xiàng)；

3.該員工的所有待辦轉(zhuǎn)移至轉(zhuǎn)交人

4.員工自動(dòng)離開(kāi)釘釘組織，并退出全員群、部門(mén)群、內(nèi)部群。

操作如下：

注：在“辦理離職并刪除”的彈窗中，選項(xiàng)“該離職員工不計(jì)入人事統(tǒng)計(jì)”，是指對(duì)于測(cè)試數(shù)據(jù)刪除等場(chǎng)景，不在人事統(tǒng)計(jì)中顯示。

在“離職管理”節(jié)點(diǎn)中，支持其他幾項(xiàng)操作：

? 修改離職日期：更改離職日期；

? 撤銷離職：將員工狀態(tài)重新置為正常員工；

? 編輯員工資料：打開(kāi)員工個(gè)人檔案，進(jìn)行編輯維護(hù)。

6. 查看離職員工

在“離職管理”節(jié)點(diǎn)中，“查看最近離職的人”可關(guān)聯(lián)至人事異動(dòng)中離職記錄，【已離職員工】按鈕可關(guān)聯(lián)至花名冊(cè)的離職員工列表。

異動(dòng)管理-離職記錄，可查看所有員工離職的流水記錄：

花名冊(cè)-已離職員工，展示了所有離職員工：